PROTOKÓL Nr XIV/2016
z dnia:
Obrady Sesji Rady Gminy rozpoczęto o godz. 9.00 a zakończono o godz. 11.30.
W Sesji udział wzięło 14 Radnych Rady Gminy Przytuły ( zgodnie z listą obecności ) co stanowi 93,33 %
Radny nieobecny nieusprawiedliwiony :
1. Rogowski Jarosław.
Ponadto w obradach udział wzięli :
1. Ramotowski Kazimierz - Wójt Gminy Przytuły,
2. Ziółek Elżbieta - Skarbnik Gminy ,
3. Polkowski Kazimierz - Radny Powiatu Łomżyńskiego,
4. Sołtysi – ( 17 osób zgodnie z listą obecności ).
Przewidywany porządek dzienny :
1. Otwarcie obrad i stwierdzenie ich prawomocności.
2. Przyjęcie porządku dziennego.
3. Przyjęcie protokołów z poprzednich sesji.
4. Informacja Wójta o działalności miedzy sesjami .
5. Interpelacje i zapytania radnych – odpowiedzi.
6. Informacja dotycząca analizy oświadczeń majątkowych:
a) Radnych Gminy Przytuły.
b) Pracowników Urzędu Gminy.
7. Rozpatrzenie projektów uchwał w sprawach:
a) wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na czas nieokreślony oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy.
b) udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego .
c) wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres do 31 grudnia 2026 r. oraz
wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy.
d) zmian w budżecie gminy na 2016 rok.
8. Sprawy bieżące gminy.
9. Zamknięcie obrad Sesji.
Przebieg posiedzenia :
Ad.1 Przewodniczący Rady Gminy Przytuły Pan Zakrzewski Krzysztof otworzył XIV Sesję Rady Gminy Przytuły. Przywitał wszystkich obecnych na obradach oraz na podstawie listy obecności stwierdził ich prawomocność.
Ad.2 Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przedstawił proponowany porządek dzienny.
Wójt Gminy Pan Ramotowski Kazimierz zgłosił ustny wniosek o wprowadzenie do porządku dziennego punktu 6c) uchwała w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres do 31 grudnia 2026 r. oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy.
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły Pan Zakrzewski Krzysztof przeprowadził głosowanie jawne nad wprowadzeniem zmian do proponowanego porządku dziennego.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem zmian do porządku dziennego było 14 osób, przeciwnych i wstrzymujących się głosów nie było.
Zmiany do porządku dziennego zostały wprowadzone. Porządek obrad po zmianach został przyjęty jednogłośnie ( 14 głosów za)
Porządek obrad został przyjęty.
Ad.3 Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad przyjęciem protokołu Nr XI/2016 z obrad Sesji Rady Gminy Przytuły z dnia 3.03.2016 roku, który był do wglądu na stanowisku obsługi Rady Gminy.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem protokołu głosowało 13 osób, przeciwnych głosów nie było od głosu wstrzymała się 1 osoba.
Protokół został przyjęty.
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad przyjęciem protokołu Nr XII/2016 z obrad Sesji Rady Gminy Przytuły z dnia 14.04.2016 roku, który był do wglądu na stanowisku obsługi Rady Gminy.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem protokołu głosowało 12 osób, przeciwnych głosów nie było od głosu wstrzymało się 2 osoby.
Protokół został przyjęty.
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad przyjęciem protokołu Nr XIII/2016 z obrad Sesji Rady Gminy Przytuły z dnia 16.06.2016 roku, który był do wglądu na stanowisku obsługi Rady Gminy.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem protokołu głosowało 12 osób, przeciwnych głosów nie było od głosu wstrzymało się 2 osoby.
Protokół został przyjęty.
Ad.4 Informacja Wójta o działalności między sesjami.
Wójt Gminy Pan Kazimierz Ramotowski poinformował o działalności między sesjami :
1. odbyły się wybory sołtysów we wsi Mieczki i Mroczki. W Mieczkach mamy nowego sołtysa Pana Śmiarowskiego Zbigniewa, w Mroczkach nadal tego sołtysa nie wybrano.
2. Dnia 31.07 w Kubrze Nowej odbył się piknik oraz rozegrano mecz piłki nożnej o puchar Wójta Gminy.
3. W miesiącu lipcu wpłynął wniosek Wójta Radziłów w sprawie drogi do miejscowości Mikuty,
a konkretnie to przebudowy ciągu drogowego od drogi powiatowej Glinki – Przytuły przez miejscowość Mikuty. Wniosek ten rozpatrzony został na posiedzeniach komisji , które po przedyskutowaniu sprawy wyrazili zgodę na realizacje wspólnego zadania inwestycyjnego tj. przygotowania projektu inwestycji drogowej polegającej na przebudowie ciągu drogowego od drogi powiatowej Glinki- Przytuły przez miejscowość Mikuty do drogi wojewódzkiej
w miejscowości Chrzanowo. Na chwilę obecną zlecono wykonanie projektów oraz podpisanie umowy Wójtem Radziłowa na współfinansowanie i wspólną realizację działania.
4. Będzie nowy nabór wniosków w ramach PROW na lata 2014 – 2020 . Musimy wybrać takie odcinki, które by miały szansę. Mamy na etapie opracowania dokumentacji na drogi Kubra Stara – Kubra Przebudówka i odcinek Nowa Kubra – Doliwy . Mam jeszcze pomysł na dwie drogi , które by się może wpisały w to , żeby to jeszcze przepchnąć. Wstępnie tylko zobaczymy jaki będzie koszt opracowania dokumentacji. W zależności jakie kryteria będą brane pod uwagę to może trzeba się zastanowić i zrobić ten odcinek drogi na Wilamowo – 1.200m oraz drogę w Mieczkach – odcinek 200- 300 m. , z rozwiązaniem sprawy wody na tym skrzyżowaniu . Ja się zorientuję jakie to koszty będą i zwracam się do Radnych aby może na następnej sesji podejść do tematu. My jesteśmy w takiej sytuacji, że możemy złożyć wnioski ogółem na około 3.500.000 zł brutto.
5. W sierpniu została podpisana umowa z Marszałkiem na dofinansowanie przebudowy drogi w ramach programu dróg dojazdowych do pól .
6. Został wykonany projekt przebudowy świetlicy wiejskiej w Wilamowie – został złożony wniosek do starostwa o wydanie pozwolenia na budowę. Ogólny koszt tej inwestycji to jest 403.986 zł brutto ale w tym jest plac manewrowy – ułożenie kostki 55 tys. zł. będziemy starać się to wprowadzić na dofinansowanie w ramach Lokalnej Grupy Działania Biebrzański Dar Natury.
6. Wykonano przepustowość drogi gminnej Przytuły Las – to jest odcinek 996 m , szerokości 3,5 m ze zjazdami. Wartość tego zadania to 189.946 zł brutto.
7. Wykonano również w tym samym czasie nakładki na drogach gminnych : do miejscowości Mieczki – 2 nakładki, na Kubrze Przebudówce-1 nakładka. Mieliśmy już odbiór tych dróg.
Pan Błaszczak Sławomir-ile lat gwarancji jest na te drogi ?
Odp. Wójt Gminy – jest 5 lat gwarancji.
Pan Ramotowski Kazimierz Wójt Gminy – ogólnie wykonaliśmy 665 m odcinek za 83.384 zł. Były to ceny , które wystawia firma w przetargu na Przytuły Las.
8. Na etapie realizacji jest również przebudowa drogi gminnej – Borawskie. Inwestycja ta jest realizowana w ramach dofinansowania z PROW-u to jest 66,63 %. Wartość kosztorysowa tego zadania to ponad 1.200 tys. zł., wartość po przetargowa to 814 tys. zł. Wartość prac to jest budowa przepustów, został wykonany drenaż, ułożony został przepust energetyczny do poboru wody. Zostało do wykonania nawierzchnia bitumiczna , podbudowa i nawierzchnię skrzyżowania drogą powiatową.
9. Zostało zainstalowane nowe większe lustro na tym skrzyżowaniu dróg w Przytułach – tutaj przy szkole.
10. Został rozstrzygnięty przetarg na wykonanie chodnika w ciągu drogi wojewódzkiej w Chrzanowie. Planowane wykonanie do 7 listopada.
11. 12 września mieliśmy spotkanie z Marszałkiem w Radziłowie i Dyrektorem Zarządu Dróg Wojewódzkich w związku z nakładką , aby dalej tu ją realizować.
12. Otrzymaliśmy dofinansowanie z Funduszu Gwarancyjnego KRUS w kwocie 9.100 zł na doposażenie jednostki OSP w Przytułach w sprzęt ratowniczy. Złożyliśmy wniosek i przeszedł przy wsparciu pewnych osób.
13. 1 września mieliśmy tutaj taką uroczystość. Dla dzieci klas I i II zostały za sponsorowane wyprawki w formie plecaka z wyposażeniem .
14. Został ogłoszony nabór do końca listopada odnośnie termomodernizacji budynku szkoły. Tamten wniosek nam nie przeszedł więc trochę go zmienimy i złożymy ponownie. Omówił zmiany jakie zostaną wprowadzone we wniosku.
Ad.5 Interpelacje i zapytania radnych – odpowiedzi.
1. Pan Błaszczak Sławomir – spytał –co dzieje się z oczyszczalniami ?
Odp. Pan Wójt Gminy -z oczyszczalniami jest problem , one funkcjonują lepiej lub gorzej. Te oczyszczalnie wymagają obsługi , a z urządzeniami elektronicznymi to jest tak ,że one czasami się psują. U nas jest taka sytuacja, że nawiązaliśmy kontakt ze specjalistą i on przyjeżdżał, regulował urządzenia, ustawiał napowietrzanie i udzielił instruktarzu. Problemy zostały usunięte i jest już dobrze.
2. Pan Trzaska Andrzej – spytał o sprawę zakończenia drogi powiatowej.
Odp. Pan Wójt Gminy - do Zarządu dróg Powiatowych wpłynął wniosek w tej sprawie, ale kiedy nastąpi realizacja to tego nie wiem .
Ad.6a Przewodniczący Rady Gminy Pan Zakrzewski Krzysztof przedstawił treść informacji dotyczącej analizy oświadczeń majątkowych Radnych Rady Gminy Przytuły według stanu na dzień 31 grudnia 2015 roku .
/ informacja w załączeniu do protokołu /
Ad.6b Przewodniczący Rady Gminy Pan Zakrzewski Krzysztof udzielił głosu Panu Kazimierzowi Ramotowskiemu Wójtowi Gminy Przytuły.
Wójt Gminy Przytuły Pan Ramotowski Kazimierz przedstawił treść informacji dotyczącej analizy oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych Gminy Przytuły zobowiązanych do złożenia oświadczeń majątkowych według stanu na dzień 31 grudnia 2015 roku .
/ informacja w załączeniu do protokołu /
Ad. 7a Przewodniczący Rady Gminy Pan Zakrzewski Krzysztof udzielił głosu Panu Ramotowskiemu Kazimierzowi – Wójtowi Gminy celem omówienia projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na czas nieokreślony oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy.
Wójt Gminy Pan Kazimierz Ramotowski omówił treść projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na czas nieokreślony oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy.
Pan Błaszczak Sławomir – spytał ile poczta płaci za wynajem lokalu?
Odp. Pan Wójt Gminy - za wszystko płacą 150 zł brutto miesięcznie.
Z obrad Sesji wybyła Radna Pani Przestrzelska Regina.
Ponieważ nie było uwag do projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad projektem uchwały.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 Radnych. Za przyjęciem projektu uchwały było 13 głosów , przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Uchwała została przyjęta.
/ Uchwała Nr XIV/93/2016 w załączeniu do protokołu /
Ad.7b Przewodniczący Rady Gminy Pan Zakrzewski Krzysztof udzielił głosu Panu Ramotowskiemu Kazimierzowi – Wójtowi Gminy Przytuły celem omówienia treści projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Związkowi Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego.
Pan Ramotowski Kazimierz – Wójt Gminy Przytuły omówił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na czas nieokreślony oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy. Wyjaśnił , iż pomoc będzie przeznaczona na utrzymanie zabytków a w szczególności cmentarzy na terenie Białorusi – na ziemiach Polskich .
Radni zaproponowali 1.000 zł .
Ponieważ nie było uwag do projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad projektem uchwały.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 Radnych. Za przyjęciem projektu uchwały było 13 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Uchwała została przyjęta.
/ Uchwała Nr XIV/94/2016 w załączeniu do protokołu /
Ad.7c Przewodniczący Rady Gminy Pan Zakrzewski Krzysztof udzielił głosu Panu Ramotowskiemu Kazimierzowi – Wójtowi Gminy Przytuły celem omówienia treści projektu uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres do 31 grudnia 2026 r. oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy.
Pan Ramotowski Kazimierz – Wójt Gminy Przytuły omówił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na okres do 31 grudnia 2026 r. oraz wyrażenia zgody na odstąpienie od przetargowego trybu zawarcia umowy. Dotyczy to wieży tej przy przepompowni Firmy POLKOMTEL Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Za dzierżawę terenu firma płaci 890 zł brutto miesięcznie.
Ponieważ nie było uwag do projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad projektem uchwały.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych.
W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 Radnych. Za przyjęciem projektu uchwały było 13 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Uchwała została przyjęta.
/ Uchwała Nr XIV/95/2016 w załączeniu do protokołu /
Ad.7d Przewodniczący Rady Gminy Pan Zakrzewski Krzysztof udzielił głosu Pani Ziółek Elżbiecie – Skarbnikowi Gminy celem omówienia treści projektu w sprawie zmian w budżecie gminy Przytuły na 2016 rok.
Pani Ziółek Elżbieta – Skarbnik Gminy poinformowała Radnych o zmianach jakie należy wprowadzić do projektu budżetu po stronie dochodów i wydatków.Przedstawiła dodatkowe zmiany jakie należy wprowadzić do projektu uchwały zwiększyć na wydatki :
- drogi gminne remonty – 4.000 zł,
- projekty na drogę Kubra Przebudówka i Stara Kubra – 11.000 zł.,
- droga Doliwy – Nowa Kubra – przygotowanie projektu – 1.230 zł ,
- zmniejszenie dotacji na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych – 178,98 zł,
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad zmianami do projektu uchwały .
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 Radnych. Za przyjęciem zmian do projektu uchwały było 13 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Ponieważ nie było uwag i pytań do projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad projektem uchwały.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 13 Radnych. Za przyjęciem projektu uchwały było 13 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Uchwała została przyjęta.
/ Uchwała XIV/96/2016 w załączeniu do protokołu./
Ad.8 Sprawy bieżące gminy.
1. Pan Błaszczak Sławomir – spytał co się dzieje z oświetleniem oświetlającym krzyż przy kościele? Nie wiem jak to było czy to gmina wspomagała finansowo te oświetlenie czy jak to było, ale brakuje nam tego oświetlenia. Nie wiem, czy tam jest jakaś awaria czy to jakaś inna przyczyna.
Odp. Pan Wójt Gminy - trzeba zobaczyć, może spalił się ten halogen – one szybko się psują. Zorientuję się jaka jest sytuacja i pomyślimy co z tym zrobić.
Na obrady Sesji przybyła Radna Pani Przestrzelska Regina.
2. Wójt Gminy Pan Ramotowski Kazimierz poprosił obecnych o zwrócenie uwagi na bezpańskie psy a szczególnie chodzi i suki „przy nadziei” . Proszę zgłaszać szybko - wtedy my mamy możliwość szybkiej reakcji gdy się ta suka oszczeni.
Ad.9 W związku z wyczerpaniem porządku obrad sesji Przewodniczący zakończył obrady XIV Sesji Rady Gminy Przytuły.
Protokołowała
(-) Lubińska Elżbieta
