PROTOKÓL Nr IX/11
z dnia:
Obrady Sesji Rady Gminy rozpoczęto o godz.9.00 a zakończono o godz. 14.10.
W Sesji udział wzięło 14 Radnych Rady Gminy Przytuły ( zgodnie z listą obecności ) co stanowi 93,33 %.
Radni nieobecni nieusprawiedliwieni:
- Zapert Jacek .
- Ramotowski Kazimierz - Wójt Gminy Przytuły,
- Olszewski Jan - Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Łomży,
- Nowicki Janusz - drogomistrz Zarządu Dróg Powiatowych
- Rybicka Barbara - Skarbnik Gminy,
- Błaszczak Elżbieta - Sekretarz Gminy,
- Chojnowska Bogusława - pracownik UG
- Sołtysi – ( 16 osób wg listy obecności)..
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad i stwierdzenie ich prawomocności.
- Zapoznanie z porządkiem dziennym.
- Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.
- Informacja Wójta o działalności miedzy Sesjami .
- Interpelacje i zapytania radnych – odpowiedzi.
- Sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2010 rok.
- wystąpienie Wójta Gminy
- zapoznanie z opinią Komisji Rewizyjnej oraz opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej,
- przyjęcie uchwały w sprawie absolutorium.
- Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy za wodę pobieraną z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia na terenie gminy Przytuły
- Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 rok.
- Sprawy bieżące gminy.
- Zamknięcie obrad Sesji.
Przebieg posiedzenia:
Ad.1
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły Pan Korytkowski Krzysztof otworzył IX Sesję Rady Gminy Przytuły. Przywitał wszystkich obecnych na obradach oraz na podstawie listy obecności stwierdził ich prawomocność.
Ad.2
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły Pan Korytkowski Krzysztof przedstawił proponowany porządek dzienny.
Ponieważ nie było więcej uwag do porządku dziennego Przewodniczący Rady Gminy przeprowadził głosowanie jawne nad jego przyjęciem .
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 12 Radnych. Za przyjęciem porządku dziennego głosowało 12 osób, przeciwnych i wstrzymujących się głosów nie było.
Porządek dzienny został przyjęty.
Przewodniczący Rady Gminy udzielił głosu Panu Olszewskiemu Janowi - Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Łomży.
Pan Jan Olszewski -Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Łomży poinformował, iż zbliża się koniec robót związanych z wykonaniem zadania przez miejscowość Mieczki – chciałem Wysoką Radę i Państwa poinformować w sprawie przebiegu prac i końcowymi działaniami, które pozwolą , aby to zadanie zostało przyjęte już do eksploatacji. Jak państwo pamiętacie w roku ubiegłym zostało zawarte porozumienie między Wójtem Gminy Przytuły a Zarządem Powiatu odnośnie realizacji przedmiotowego zadania. Kwota, która była przewidziana do realizacji zamykała się sumą 960 tys. zł. W wyniku przeprowadzonego przetargu ta kwota została znacznie zmniejszona i zamknęła się kwotą 739.989 zł . Z tego tytułu zaoszczędziliśmy trochę pieniędzy. Zakres wykonanych robót, które były przedmiotem umowy został zmieniony prawie o 20 m na wykonanie dodatkowej nawierzchni do przedłużenia tej drogi. Koszt tych robót dodatkowych wyniósł 9.503,36 zł + roboty dodatkowe. Wartość tych robót zamknęła się sumą 768.950,99 zł – Wartość tych dodatkowych robót wyniosła 28.861,22 zł i jest to kwota, która musi być pokryta aby rozliczyć się z wykonawcą . Dzisiaj kończy się termin na wykonanie tych robót . Wykonawca musi nam zgłosić wykonanie i w ciągu 10 dni powinienem podjąć decyzję o rozpisaniu odbioru. Na razie jest zlecone wykonania badania asfaltu czy spełnia normy techniczne jakie dla tego typu inwestycji są przewidziane. Badania wykazały , że asfalt mieści się w przewidywanych normach, ale na tym asfalcie są takie pory i szpary co nie powinno mieć miejsca. Te zastrzeżenia został zgłoszone i firma ta miała do dnia dzisiejszego złożyć propozycję jak to rozwiązać. Do odbioru droga ma być taka aby potem nie było problemów z jej eksploatacją, bo ona ma te 20 – 30 lat ma prawo ten asfalt wytrzymać . Zanim ogłosimy termin odbioru to ten problem musi być już rozwiązany Te dodatkowe pieniądze muszą się znaleźć i tutaj Pan Wójt musi poszukać w swoim budżecie gminnym. Następnie Pan Dyrektor poinformował o bieżących pracach jakie prowadzone są na drogach powiatowych. Staramy się być w kontakcie z Wójtem aby na bieżąco dokonywać drobnych napraw związanych z utrzymaniem dróg. Ponadto odpowiedział na pytania zadawane przez obecnych na obradach Sesji.
Na obrady Sesji przybyli Radni : Pan Samborski Stanisław i Pan Kacperski Waldemar. ( 14 osób)
Ad.3.
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przypomniał Radnym zagadnienia omawiane na VII Sesji Rady Gminy Przytuły z dnia 28.03.2011 roku .
Ponieważ Radni nie wnieśli żadnych uwag do protokołu, Przewodniczący Rady Gminy przeprowadził głosowanie jawne nad jego przyjęciem.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 15 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem protokołu Sesji głosowało 13 osób, przeciwnych głosów nie było od głosu wstrzymała się i wstrzymujących się głosów nie było.
Protokół Nr VII/11 został przyjętyAd.4.
Informacja o działalności Wójta między sesjami.
Wójt Gminy Pan Kazimierz Ramotowski poinformował o odbytych spotkaniach i innych sprawach a między innymi o :
- realizacji wykonania uchwał podjętych na wcześniejszych sesjach.
- odnośnie dróg powiatowych to będziemy się upierać tylko przy tej kwocie ustalonej wcześniej czyli 9 tys. zł, będziemy starać się i nie wyrazimy zgody na zapłatę całości tej, o której mówił Pan Dyrektor.
- została dokończona oczyszczalnia przy szkole podstawowej w Przytułach , tylko jeszcze prace porządkowe zostały.
- został złożony wniosek na przedszkola i został przyjęty , będziemy teraz działać dalej w tym temacie.
- Mamy kilka dróg na terenie na które trzeba zamontować przepusty i w związku z tym musimy zakupić około 10 przepustów. Jeżeli są zgłoszenia i jest to pilna sprawa to jedziemy na tę drogę koparką - robimy odwodnienie , gdzie trzeba zakładamy przepusty. Jest to takie doraźne ale przez tyle lat było tak, że wozimy piach- nie ma odwodnienia i skoro wiosny wraz z roztopami ten piach spływa i tak dookoła sytuacja się powtarza, Musimy robić odwodnienia to dopiero jest szansa, że te drogi nam się trochę obsuszą .
- posiadamy ważny projekt na powierzchniowe utwardzenie drogi na Przytuły Las – tam już jest popękane i dobrze byłoby to poprawić niż potem robić wszystko od nowa. Na ten cel potrzeba nam będzie koło 60 tys. zł.
Ad.5
Interpelacje i zapytania radnych – odpowiedzi.
- Pan Barłowski Kazimierz – droga Wagi – Chrostowo- to jest droga powiatowa, którą jeździ nasz autobus szkolny - stan tej drogi jest fatalny, ciągle z tego tytułu są problemy z połamanymi resorami w autobusie- czy da się coś z tym zrobić?
Odp. Wójt Gminy – Mietek – kierowca autobusu - podjął interwencje i pojechał do Burmistrza Jedwabnego – to równiarkę przysłał , ale to jest gruntowa droga i autobus przejedzie. Oni też tłumaczą się tym, że my dostajemy subwencję oświatową za te dzieci, które do nas chodzą do szkoły ,tylko każdy wie, że to są małe pieniądze. - Pan Kacperski Waldemar - wcześniej była poprawiana droga dojazdowa do pól na Chrzanowie teraz już tam powybijały się doły – potrzeba nawieść kilka przyczep żwiru i porównać.
Odp. Wójt Gminy – równiarkę możemy domówić się tylko wtedy gdy powiat swoje drogi robi na naszym terenie – bo wtedy jest dla nas taniej gdyż nie płacimy za dojazd do nas. Pojedziemy i zobaczymy co tam należy zrobić- bo często jest tak , że mówi się i kilku a kończy się np. 20 przyczepami żwiru . - Pan Zakrzewski Krzysztof- czy Gmina może wydać czy zobligować właścicieli posesji do porządkowania i sprzątania przy swojej posesji ?
Odp: Wójt Gminy – to już rozmawialiśmy kilka razy i były od tych właścicieli obietnice, że posprzątają ale tak naprawdę kończy się tak, że np. przed Bożym Ciałem idzie pracownik gminy i obkosi te zielsko z jednej strony , z drugiej strony i to wszystko.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Korytkowski Krzysztof udzielił głosu Pani Chojnowskiej Bogusławie – pracownikowi Urzędu Gminy Przytuły.
Pani Chojnowska Bogusława – poinformowała- „ ponieważ należymy do Lokalnej Grupy Działania Sąsiedzi – i zostało nam jeszcze pieniędzy do wykorzystania na tzw. małe projekty, są to niewielkie pieniądze rzędu do 25 tys. złotych – zwrotu ze środków unijnych. – co stanowi 75 % kosztów jakie poniesiemy na te projekty. Pomyśleliśmy, że dobrze byłoby zrobić plac zabaw o powierzchni 270 m2 - ogólno dostępny dla wszystkich dzieci z terenu gminy a dodatkowo byłby on związany z funkcjonowaniem punktów przedszkolnych, które planujemy otworzyć w naszej gminie. Musimy już zacząć pracować nad pisaniem wniosku, gdyż od 9 sierpnia rusza nabór tych wniosków – dlatego musimy wiedzieć czy możemy z tym wnioskiem ruszać. Koszt ogólny takiego placu zabaw wyniesie około 39 tys. zł – wyliczyłam koszt netto 32.500 zł , zwrotu ze środków unijnych mielibyśmy około 24.375 zł. Nasze koszty, które byśmy musieli zabezpieczyć wyniosą łącznie z podatkiem VAT 15.600 zł. . Doszliśmy do porozumienia z Panem Dyrektorem Szkoły w Przytułach, który zadeklarował, że z Komitetu Rodzicielskiego przekaże na to 10 tys. zł. Możemy też złożyć jeszcze jeden wniosek nad którym się zastanawialiśmy co zrobić”.
Pan Ramotowski Kazimierz- Wójt Gminy Przytuły - rozmawialiśmy tutaj z Radnymi i padła propozycja odnośnie odnowy dziedzictwa kulturowego i chodzi tutaj o dwie kapliczki w miejscowości Chrzanowo i Wilamowo, tylko musielibyśmy zorientować się w kosztach jakie na to są potrzebne.
Pan Barłowski Kazimierz- dobrze, że się mówi i potrzebach dla tych naszych małych dzieciach o placu zabaw , ale trzeba też pomyśleć o tych starszych. Jest ładny plac , dobra płyta boiska W Nowej Kubrze i trzeba pomyśleć o boisku dla dorosłych.
Pan Ramotowski Kazimierz- Wójt Gminy Przytuły - wcześniej czy później będziemy też musieli pomyśleć o tym boisku . Myślę, że jeśli nie będziemy mogli wejść ze zrobieniem – odnowieniem tych kapliczek to podejdziemy do zrobienia boiska dla dorosłych. Tak naprawdę to my nie mamy miejsca gdzie można byłoby rozegrać jakiś mecz , gminne zawody czy też zorganizować imprezę na powietrzu. Poprosił Radnych Gminy o wyrażenie opinii w tej sprawie.
Radni podsumowali, plac zabaw przy szkole podstawowej oraz - jeżeli nie będzie można skorzystać na odnowę kapliczek to rezerwowym pomysłem będzie boisko w Nowej Kubrze - ( jednogłośnie – 14 osób za).
Przewodniczący Rady Gminy Pan Korytkowski Krzysztof udzielił głosu Skarbnikowi Gminy Pani Rybickiej Barbarze celem przedstawienia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2010 rok.
Skarbnik Gminy – Barbara Rybicka przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2010 rok. Omówiła wykonanie budżetu po stronie dochodów i wydatków budżetowych według działów, rozdziałów i paragrafów. Odpowiedziała na pytania zadawane przez radnych dotyczące wykonania budżetu.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Korytkowski Krzysztof - w imieniu nieobecnego na obradach Sesji Pana Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Jacka Zaperta zapoznał obecnych z opinią Komisji Rewizyjnej, która nie wniosła zastrzeżeń do wykonania budżetu za 2010 rok i pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu. W związku z powyższym Komisja postawiła wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy.
Opinia i wniosek w załączeniu do protokołu.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Korytkowski Krzysztof odczytał uchwałę Nr IV.00321-44/11 składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 13 kwietnia 2011 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Przytuły sprawozdaniu z wykonania budżetu na 2010 rok oraz sprawozdania z wykonania planu finansowego instytucji kultury za 2010 rok.
Uchwała RIO w załączeniu do protokołu.
Przewodniczący Rady Gminy Pan Korytkowski Krzysztof przeprowadził głosowanie jawne nad przyjęciem sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2010 rok i udzieleniem absolutorium dla Wójta Gminy Przytuły .
Na stan 15 Radnych Rady Gminy w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym udział wzięło 14 Radnych. Za przyjęciem sprawozdania i udzieleniem absolutorium było 14 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się głosów nie było.
Uchwała została przyjęta.
/ Uchwała Nr IX/34/11 w załączeniu do protokołu/Ad.7
Przewodniczący Rady Gminy Przytuły Pan Korytkowski Krzysztof udzielił głosu Pani Elżbiecie Błaszczak – Sekretarz Urzędu Gminy celem omówienia celowości przyjęcia przedłożonego projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia taryfy za wodę pobierana z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia na terenie Gminy Przytuły.
Pani Błaszczak Elżbieta - Sekretarz Gminy omówiła projekt uchwały . Poinformowała, iż została przeprowadzona kalkulacja kosztów związanych z dostarczaniem wody, z której wynika, że należy wprowadzić zmiany w taryfie wody oraz wprowadzić opłatę stałą tak aby pokryć koszty dostarczania wody dla mieszkańców, remontów linii wodociągowej, wymiany liczników oraz innych spraw związanych z tym tematem. Taryfa na wodę wynosi 1,94 zł ( netto ) za 1 m3 oraz propozycja 5 zł ( brutto) na kwartał opłaty stałej.
Wójt Gminy Pan Kazimierz Ramotowski – wyjaśnił, iż zmiany muszą być wprowadzone dlatego gdyż , nasza linia wodociągowa staje się coraz starsza i niestety coraz częściej są awarie, które naprawiamy i między innymi wymieniliśmy wodomierze na przepompowni, poza tym ponieśliśmy koszty uzyskania nowego pozwolenia wodno- prawnego, koszty energii do pompowni są coraz większe oraz zaczęliśmy wymianę liczników. Ponadto zaobserwowaliśmy dość duże ubytki wody co tez należy dokładnie sprawdzić i przeanalizować.
Pan Godlewski Andrzej – Radny z miejscowości Wagi – poinformował, że w Wagach przy jednym z hydrantów jest ciągle mokro i często jest tam sporo wody – trzeba to sprawdzić, może jest coś tam zepsute i wysadza wodę z hydrantu.
Radni po przedyskutowaniu zaproponowali stawkę opłaty stałej w kwocie 2,31 zł za 1 m3 ( netto )
Przewodniczący rady Gminy Pan Korytkowski Krzysztof przeprowadził głosowanie jawne nad propozycją stawki opłaty stałej zaproponowanej przez Radnych tj. 2,31 zł za 1 m3 ( netto )
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem stawki 2,31zł za 1 m3 ( netto) było 13 głosów, przeciwnych głosów nie było, od głosu wstrzymała się 1 osoba.
Ponieważ nie było więcej uwag do projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy Przytuły przeprowadził głosowanie jawne nad projektem uchwały.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem projektu uchwały było 12 głosów, przeciwnych głosów nie było , od głosu wstrzymały się 2 osoby.
Uchwała została przyjęta.
/Uchwała Nr IX/35/11 w załączeniu do protokołu/Ad.8
Przewodniczący Rady Gminy udzielił głosu Pani Rybickiej Barbarze celem omówienia projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2011 rok.
Skarbnik Gminy – Barbara Rybicka przedstawiła zmiany jakie należy wprowadzić po stronie dochodów i wydatków w budżecie na 2011 rok.
Ponieważ Radni nie zgłosili uwag do projektu uchwały Przewodniczący Rady Gminy przedstawił treść projektu uchwały i przeprowadził głosowanie jawne nad jej przyjęciem .
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za przyjęciem projektu uchwały było 14 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Uchwała została przyjęta.
/Uchwała Nr IX/36/11 w załączeniu do protokołu/Ad.9
Sprawy bieżące gminy.
- Pan Porowski Sylwester – zgłosił aby spowodować żeby rolnicy nie zasypywali dróg i poboczy zebranymi kamieniami , bo w zimę znowu będzie problem z odśnieżaniem.
- Pan Cwaliński Ja – zgłosił aby w Bagienicach na drodze założyć dwa nowe przepusty , bo jest zarwane i jak kto nie wie to jadąc samochodem może zawadzić misą olejową.
Odp: Wójt Gminy – przepusty to musimy robić , pojedziemy i zobaczymy tam jak to wygląda. - Pan Korytkowski Jan - zgłosił sprawę bezpańskich psów, które wałęsają się i ludzie skarżą się , że to kury, to gęsi podusi. Być może nie są to bezpańskie psy ale powypuszczane przez gospodarzy. Moim zdaniem to każdy rolnik powinien mieć „ zaczopowanego” psa i wtedy wiadomo byłoby czyj to pies a tak to nic nie można zrobić.
Odp. Pani Błaszczak Elżbieta – sekretarz Urzędu Gminy- odłapanie i utrzymanie jednego psa w schronisku kosztuje 1.000 zł - Pani Błaszczak Elżbieta – Sekretarz Urzędu Gminy- ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminie nałożyła obowiązek segregacji śmieci . W marcu zostało podpisane porozumienie z Jedwabnym o odbiór posegregowanych śmieci ( szkło i plastyk ), które będą odbierane raz na kwartał. Za wykonaną usługę gmina będzie ponosiła koszty transportu w wysokości 2,50 zł + podatek VAT. Oferta na worki foliowe do plastyku 0,35 zł , worki na szkło 0,44 zł. Możemy zamówić najmniej 1.000 sztuk worków wtedy możemy ubiegać się o rabat w cenie. Rada musi podjąć decyzję o zakupie tych worków na początek aby przyzwyczaić ludzi do segregacji. Potem z upływem czasu każdy indywidualnie będzie się z tego rozliczał.
Przewodniczący rady Gminy przeprowadził głosowanie jawne „Kto jest za tym aby gmina zakupiła worki do segregacji śmieci”.
Na stan 15 Radnych Rady Gminy Przytuły w obradach Sesji uczestniczyło 14 Radnych. W głosowaniu jawnym wzięło udział 14 Radnych. Za zakupem worków przez gminę było 14 głosów, przeciwnych i wstrzymujących się od głosu nie było.
Przewodniczący Rady Gminy zakończył obrady IX Sesji Rady Gminy.
Na tym obrady Sesji zostały zakończone.
Protokołowała
Lubińska Elżbieta
Rady Gminy Przytuły
(-) Krzysztof Korytkowski