Zarządzenie Nr 5/19 Wójta Gminy Przytuły
z dnia: 17 stycznia 2019 roku
Na podstawie art. 104§ 2ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Regulaminie pracy Urzędu Gminy w Przytułach stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 29/18 Wójta Gminy Przytuły z dnia 18 lipca 2018 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy w Urzędzie Gminy Przytuły, wprowadza się następującą zmianę:
W rozdziale V- Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa dodaje się § 27 w brzmieniu:
„§ 27.1. Ze względu na potrzebę zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochronę mienia oraz zapewnienie zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, wprowadza się szczególny nadzór nad terenem urzędu oraz terenem wokół urzędu, na którym znajduje się budynek urzędu, w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring).
- Celem zastosowania monitoringu jest w szczególności podniesienie stanu bezpieczeństwa pracowników, mieszkańców i osób przebywających na terenie urzędu oraz zapewnienie niezbędnej ochrony mienia oraz dokumentów i pozostałych nośników zawierających zbiory danych osobowych. Prowadzenie obserwacji ma na celu ograniczenie napadów, wybryków chuligańskich, kradzieży, niszczenia mienia, itp. System obserwacji i rejestracji takich zdarzeń umożliwi identyfikację i wyciągnięcie konsekwencji wobec sprawców takich czynów.
- System monitoringu składa się z następujących elementów:
a) kamer rejestracyjnych;
b) urządzenia rejestrującego oraz zapisującego obraz (materiał wideo);
c) monitora;
d) UPS-a.
- Operatorami systemu obserwacji jest pracownik sekretariatu i informatyk.
- Kamery monitoringu podczas obserwacji monitorują wyznaczony obszar. Monitoringiem objętych jest 5 obszarów:
a. klatka schodowa na pierwsze piętro budynku urzędu;
b. cztery kamery monitoringu rejestrują obraz na terenie wokół urzędu (w tym wejście główne do urzędu).
6. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
7. Udostępnianie podmiotom zewnętrznym (np. policji) kopii zapisów z systemu monitoringu odbywa się na zasadach ściśle określonych w przepisach prawa.
8. Zgrywanie kopii zapisów z systemu monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy wykonywane jest przez Informatyka. Zgrywanie kopii zapisów możliwe jest tylko w pomieszczeniu w którym znajduje się rejestrator. Kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie 7 dni zapis jest automatycznie nadpisywany.”
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania do wiadomości pracowników, poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Przytuły.
Wójt Gminy Przytuły
(-) Kazimierz Ramotowski