BIP Gminy Przytuły

     Na podstawie art.35 ust.6 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz.U.z 2003 r.Nr 15,poz.l48 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:

§1

     Ewidencja księgowa zaangażowania wydatków należy do obowiązków Skarbnika Gminy i osób wyznaczonych przez Skarbnika Gminy zgodnie z zakresami czynności.

§2

     Podstawą ewidencji księgowej zaangażowania wydatków jest dokumentacja przygoto¬wywana (opracowywana) przez Skarbnika Gminy i Kierowników jednostek organizacyjnych lub pracowników przez nich wyznaczonych, a także pracowników na samodzielnych stanowiskach służbowych zgodnie z zakresem czynności poszczególnych pracowników.

§3

     Dokumentacja (opracowanymi materiałami) stanowiącą podstawę ewidencji księgowej zaangażowania wydatków są:

• umowy z tytułu robót i usług,
• umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło,
• decyzje administracyjne stanowiące podstawę wypłaty zasiłków i świadczeń wynikających z ustaw, np. o opiece społecznej, o ubezpieczeniach społecznych, inna przewidziana prawem lub przepisami wewnętrznymi dokumentacja np. przekazywanie uchwalonych w budżecie dotacji.

§4

     Podstawą do ustalenia zaangażowania wydatków są również uchwały Rady Gminy w wyniku których ,dokonuje się wydatków a między innymi:

• ustalenie wysokości diet dla radnych i członków komisji,
• przyznawania nagród,stypendiów i wynagrodzeń podejmowanych na podstawie ustaw np.o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o kulturze fizycznej, o policji, o systemie oświaty,
• określenie wysokości prowizji z tytułu poborów podatków i opłat.

§5

     Wysokość zaangażowania wydatków wynikających z wieloletnich umów w których określona została jednoznacznie wysokość wynagrodzenia podaje się w kwocie łącznej i w rozbiciu na poszczególne lata ze wskazaniem planu finansowego z jakiego będą dokonywane wydatki.

§6

     Wysokość zaangażowania wydatków wynikających z wieloletnich umów zawartych na czas nieokreślony dotyczących dostaw wody,gazu,energii elektrycznej telekomunikacji i ewentualnie innych tzw. mediów ustala się biorąc za podstawę wysokość wydatków zrealizowanych w roku ubiegłym oraz kwoty wydatków określonych w planach finansowych jednostki.

§7

     Podstawą ewidencjonowania zaangażowania wydatków mogą być :

• kserokopie dokumentacji określonej w punktach 3-6,
• zestawienia sporządzone na podstawie cytowanej wyżej dokumentacji,
• skakalkulowane prognozy wydatków na podstawie dokumentacji oraz planów finansowych,
• poniesione wydatki, co dotyczy w szczególności wydatków na podróże słuzbowe, drobne zakupy materiałów, produktów i wyposażenia itp. na które nie pobierano zaliczki.

§8

     Zaangażowanie wydatków nie może przekroczyć planów finansowych zarówno w kwotach łącznych jak i w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej.

§9

     Zobowiązuje się skarbnika i innych pracowników księgowości budżetowej do współpracy z pracownikami zobowiązanymi do opracowywania dokumentacji dotyczącej zaangażowa¬nia wydatków.

§10

     Zobowiązuje się osoby wymienione w punkcie 2 zarządzenia do sporządzania dokumentacji ,o której mowa w punktach 3-7 w następujących terminach :

• do dnia 15 stycznia danego roku budżetowego w zakresie zaangażowania wydatków od początku roku do końca roku budżetowego na podstawie posiadanej przed tym terminem dokumentacji.
• bieżąco w innych przypadkach powodujących powstanie lub zmiany zaangażowania wydatków.

§11

     Zrealizowane wydatki ujmuje się na strome Wn konta 998 jednorazowo z końcem roku budżetowego na podstawie sprawozdania Rb-28S.

§12

     Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.