BIP Gminy Przytuły

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Zamawiający: Gmina Przytuły

ul. Supska 10
18-423 Przytuły
NIP 718-213-81-61
reprezentowana przez Wójta Gminy Przytuły
Siedziba: Urząd Gminy w Przytułach
ul. Supska 10
18-423 Przytuły
tel./fax. 086 217 70 13
Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7:30-15:30
@: inwestycje@przytuly.powiatlomzynski.pl
http://www.przytuly.powiatlomzynski.pl/bip/
Adres do korespondencji :
Urząd Gminy w Przytułach
ul. Supska 10
18-423 Przytuły

II. Tryb udzielenia zamówienia:

      Zapytanie ofertowe o wartości nieprzekraczającej 30 tys. euro. W związku z czym nie stosuję się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 poz. 907 późn. zm.). Podstawa prawna: art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013 poz. 907 późn. zm.).

III. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. obsługa i eksploatacja kotłowni c.o. oraz instalacji c.o. w :
   A) Zespole Szkół w Przytułach (zadanie nr 1),
   B) Szkole Podstawowej w Wagach (zadania nr 2),
   C) Urzędzie Gminy w Przytułach (zadanie nr 3).
2. transport węgla z placu składowego do pomieszczeń kotłowni,
3. bieżąca oraz okresowa konserwacja kotłów, pomp, instalacji c.o. oraz pomieszczeń kotłowni,
4. utrzymanie we wszystkich pomieszczeniach szkolnych i biurowych stałej temperatury 200C,
5. utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji c.o.
6. utrzymanie czystości a w okresie zimowym odśnieżanie dojścia do kotłowni oraz otoczenia kotłowni i drogi dojazdowej dla pojazdów dowożących węgiel,
7. racjonalne gospodarowanie opałem,
8. zabezpieczanie opału przed kradzieżą,
9. przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych , bezpieczeństwa i higieny pracy
10. wybieranie żużlu z pieca (powstałego w wyniku spalania) i wywożenie go we własnym zakresie i na własny koszt
11. oczyszczenie pieca po zakończeniu sezonu grzewczego.
12. po zakończeniu sezonu grzewczego malowanie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacja i zabezpieczenie urządzeń i kotłów.

IV. Termin wykonania zamówienia::

      Sezon grzewczy 2014/2015; od 15.10.2014 do 15.04.2015 roku.

V. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą:

      Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców mogą być sformułowane na piśmie, drogą elektroniczną lub faxem i skierowane na adres zamawiającego. Pytania skierowane w formie elektronicznej i faksem muszą być potwierdzone telefonicznie. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, wyłącznie na pytania, które wpłyną do zamawiającego na co najmniej 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.
      Uprawnioną osobą do porozumiewania się z Wykonawcami jest Kamil Wiśniewski- młodszy referent.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

• Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
• Oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.
• Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

VII Termin związania ofertą:

      Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia (art. III pkt. 1-12) i być sporządzona zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w art. VI zapytania ofertowego.
2. Cena ofertowa ma obejmować obsługę i bieżącą eksploatację kotłowni węglowej oraz instalacji c. o. w rozbiciu na placówki :
   • Zespół Szkół w Przytułach (zadanie nr 1) ,
   • Szkoła Podstawowa w Wagach (zadanie nr 2),
   • Urząd Gminy w Przytułach (zadanie nr 3) .
   Wykonawca może złożyć ofertę na jedno „Zadanie”, dwa lub na wszystkie. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedno „Zadanie” zobowiązany jest do wyceny każdego „Zadania” oddzielnie. Każde zadania będzie oceniane odrębnie. Dla każdego zadania zostanie wyłoniony ten wykonawca który zaoferuje na to zadanie najmniejszą cenę. Oferta musi być zgodna z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca który złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
4. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie oznakowanej nazwą Wykonawcy oraz zaadresowanej i podpisanej w sposób następujący:
   

   Urząd Gminy Przytuły
   ul. Supska 10
   18-423 Przytuły
   „Obsługa i eksploatacja kotłowni c.o. w sezonie grzewczym 2014/2015.”

IX. Miejsce oraz termin składania ofert. :

      Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Przytuły, ul. Supska 10, sekretariat ( I piętro) do dnia 12.09.2014r do godz. 11.00

X. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
   - cena ofertowa - 100%
         Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą cenę ofertową. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty.
3. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki pisarskie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XI. Między Zamawiającym a Wykonawcą nie będą prowadzone rozliczenia inne niż w walucie PLN.
XII Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

XIII. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. .

XIV. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w równych ratach ( jedna rata stanowić będzie 1/6 wynagrodzenia ofertowego brutto). .

XV. Ostatnia płatność nastąpi po bezusterkowym odbiorze kotłowni z którego sporządzony zostanie protokół. .